個人情報保護方針
当社は、各種アプリケーションシステムのコンサルティング、開発、運用、保守を担う 情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、個人情報の重要性を認識し個人情報保護の 取り組みを最優先課題として、個人情報保護に関する法令およびそのたの規範を遵守します。
また、社会動向にも配慮した自主的なルールおよび体制を確立し、次のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行します。
- 【１】 当社は、JIS規格(JIS Q 15001:2017)に準拠して定めた、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。
- 【２】 当社は、個人情報保護に関する各種法令及び国が定める指針、規範をはじめ、広く倫理規範を遵守し企業としての社会的責任を遂行します。
- 【３】 当社は、適切に個人情報を取得し、利用及び提供致します。また個人情報の利用目的を特定し、ご了解いただいた当該目的の達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 【４】 当社は、個人情報を、ご本人様から同意を頂いている場合、または法令で認められている場合を除き、第三者に開示または提供はいたしません。
- 【５】 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について敏速に事実関係を調査し、誠意をもって対応いたします。
- 【６】 当社は、個人情報の漏えい、滅失または、き損等の防止ならびに是正に関しては、組織的･人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、取得した個人情報を適切に保護いたします。
制定 2009年 3月1日
改訂 2020年10月1日
株式会社 イー・シー・エス
代表取締役社長 本田 博己
- 個人情報保護方針の内容及び
- 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示の手続きについて
- [個人情報保護管理者]
- 株式会社イー･シー･エス 管理部 人事担当者
- [個人情報お客様相談窓口]
- 〒101-0052
千代田区神田小川町1-10-2 ATELIER YOURS 小川町505
TEL:03-5295-7113 FAX:03-5295-7114
E-mail: privacy＠ecs-ltd.co.jp
個人情報の取り扱い
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業所に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
1. 個人情報の利用目的について
採用・募集活動者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報
- ①正社員採用にあたり、個人情報を取得します。これらは、弊社に就業希望の応募者に行う、選考活動や会社説明会の情報、選考に関する事務連絡等に利用します。またそれ以外の目的では利用しません。
- ②契約社員の採用にあたり、就業を希望する応募者の個人情報の取得を行います。これらは、就業を目的とする応募者に就業機会確保のために行うものであり、適切な雇用管理、就業機会確保のため以外では利用しません。
- ③社員・協力会社様の社員情報について、技術者の保有スキルの確認、お取引先への技術者提案、業務遂行に必要な管理業務 に利用します。また、それ以外の目的では利用しません。
- ④問合せ、ご意見、苦情などにおいて、個人情報を登録していただくときがあります。これら情報は、その対応のみに使用し、それ以外の目的では利用しません。
2. 個人情報の開示の手続きについて
当社の保有個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）又は第三者提供記録の開示の請求があった場合には、速やかに対応します。
但し、保護の観点から、本人確認が取れない請求方法でのお問い合わせにはお答えできません。
・本人確認について
当社は、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる書類（運転免許証・パスート･健康保険証の写し等）により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
開示等の具体的なご請求手続きについては、個人情報お客様相談窓口までお問い合わせください。
3. 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
- ＜認定個人情報保護団体の名称＞
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- ＜苦情の解決の申出先＞
- 認定個人情報保護団体事務局
- ＜住所＞
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
- ＜電話番号＞
- 03-5860-7565
0120-700-779
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
（外的環境の把握）
個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
<<開示等の具体的なご請求手続き方法>>
1. 個人情報お客様相談窓口へ下記の書類を提出
- ＜当社所定の請求書＞
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- ・「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
- ・「個人情報訂正等請求書」
- ・「個人情報利用停止等請求書」
- ・「委任状」（代理人を定めるとき）
- ＜本人確認のため書類＞
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- ・運転免許証
- ・パスポート
- ・戸籍謄本
- ・健康保険の被保険者証
- ・国民年金手帳
- その他本人確認できる公的書類
※本人の場合
運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方の提出を求め、それ以外の場合は、原則少なくとも２種類以上の提出を求める。
※代理人の場合
- ① 本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類を提示してもらう。
- ・法定代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上）
- ・法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点）
- ②本人が委任した代理人の場合の場合は、(1)の書類に加え、次の書類を提示してもらう。
代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上）
- ・当社所定の委任状
- ・本人の印鑑証明書
2. 手数料及びその徴収方法
利用目的の通知もしくは開示の1回の請求につき、700円とする。手数料は、苦情・相談窓口担当で徴収する。なお、郵送による受付けの場合は、振込み等にて徴収する。